| Kinh nghiệm: |
EXPERIENCE
+04/2018 – 01/2023: VAMA CO., LTD.
Vama Co., Ltd is a company specializing in the manufacturing and distribution of Asia food products and packaging.
1. Import-Export officer:
Responsibilities:
-Email composing correspondences, telephone transactions with oversea clients to get orders and sending quotations.
-Manage, track orders, contracts, and coordinate with relevant departments to ensure timely delivery.
-Prepare and complete customs procedure and making sure the correction of shipping documents (Invoice, Packing List, C/O, Bill of Lading, Phytosanitary, Fumigation and so on) and customs declaration forms.
-Being responsible for ensuring that the shipment adheres to customs regulations.
-Booking for enough space to export goods in time as require.
-Being responsible for claiming insurance if any.
-Tracking shipments, working with clients and categorizing shipments.
-Solving the arising problems (if any) during the ordering process and fulfilling requirements from clients.
-Having the responsibility of ensuring shipments are shipped to importer while juggling everyday liaise with freight forwarders, third-party logistics companies, manufacturers and suppliers to make sure things are on schedule.
-To oversees employees as they handle arrangements for freight shipments in a timely and cost-effective manner. To make sure that staff members track freight movement and communicate any delays to the customers.
-To looks for opportunities to find lower cost carriers and faster shipping routes. In the event of shipment disruptions, work with employees to develop contingency plans or facilitate an expedited shipment.
-Prepare goods for shipment, using the best, most economical packaging, transportation, warehousing, or distribution of goods.
-To prepare export document shipments to ensure that they are in compliance with customs rules and regulations.
-Monitoring of the shipments to ensure the compliance of regulations of importers.
-Maintenance of customer relations and participation in the organization's sales activities.
-Ensuring the efficiency and effectiveness of exports activities.
-Coordinates internally with factories to ensure food safety and security and in compliance with HACCP or ISO standards.
-Monitoring intended goods are manufactured as per importing country rules and regulations as well to follow the buyer or seller agreed specifications as per the contract/ Pro forma invoice. To be followed strictly for labelling and technical specifications along with buyers packing requirements.
-Monitoring Forwarders and Shipping lines and evaluating them yearly.
-Following other tasks based on the requirements of Board of Management.
2. Assistant Director:
Responsibilities:
-Working with the director to coordinate and supervise daily operations.
-Assisting in developing and implementing plans and goals for the departments.
-Maintain scheduling of events and represent the company when needed.
-Create reports and submit them to the director or other executives.
-Fulfill duties as assigned by the director.
3. Interpreter:
-Written and oral translator.
+12/2012 – 02/2018: EMG EDUCATION
EMG Education is a company executing the National Curriculum of England including (The National Curriculum of England for Primary school/ secondary school and high school) and Cambridge International Examination program.
1. Assistant academic manager:
Responsibilities:
-Email composing correspondences, translating documents, interpreting for bosses in meetings, all transactions, and training.
-Set up teaching schedule plan.
-To deal with all administrative matters arising in schools.
-Attend Parents-teachers Meeting as the Translator/Supporter alongside teachers.
-To support the native English teacher with class management matters.
-Other tasks as mandated by EMG’s headquarter.
2. Interpreter:
-Written and oral translator.
+09/2009 – 11/2012: 3S CORPORATION
3S Corporation is a company specialize in supplying, installation electrical equipments to serve lightning protection systems field from H.V - M.V and L.V and became exclusive agency distributor of famous trademarks on the world. It has more than 100 official staffs, workers excluding staffs and workers of its affiliates from South to North.
1. Assistant Director, the Construction Project Manager:
Responsibilities:
-Taking care of stock inventory level and prepare the purchasing order.
-Being responsible for the collection and consolidation of requisition requests from the various departments and source for quotations and tenders from potential suppliers of logistic items.
-Maintain a cordial and close working relationship with the suppliers and always negotiate terms of conditions to the best interest of the Company.
-Ensure a constant monitoring of quality, quantity and delivery times of incoming logistic items, and that they conform to the specifications and requirements stipulated in the contract.
-Liaise and maintain a good working relationship with the other departments and ensure a prompt and efficient response to their requests for requisitions.
-Accountable for the purchasing float assigned for sole purpose of company purchases only.
-To comply fully the company’s policies and procedures in carrying out purchasing functions.
-Perform any other duties as may be assigned by the Financial Controller and the Management.
-Electronic mail, telephone transactions, welcome and arrange appointments with foreign partners.
Authorities:
-Suggest the solutions for fastest shipping scheduling.
-Make contact with shipper authorities to get proper documents to do customs clearance procedure.
-Check & analyze the cause of non-conformities.
-Offer the resolution to eliminate the cause of non-conformities.
2. Set up delivery goods for oversea project:
Responsibilities:
-To prepare documents for every stage of project to transport the good in schedule.
-Make sure that the goods be delivered to consignee on time in good condition.
Authorities:
-To store documents and record according to the project file.
3. Interpreter:
-Written and oral translator (Contracts, Invoice, B/L, P/L.. from English into Vietnamese and vice versa).
-Responsible for composing correspondences, translating documents, interpreting for bosses in meetings, all transactions, and training.
+06 – 09/ 2007 (part-time job): Lotus hotel
-Lotus hotel which belongs to Hong Ha Co.,Ltd. I started as a waiter and was then promoted and became receptionist, to take responsible for answering visitor inquiries about a hotel and its room services, directing visitors to their destinations, answering incoming calls. |
| Các kỹ năng: |
1. Kỹ năng giao tiếp
Tôi luôn xoay sở và tìm cách trả lời một cách thông minh và linh hoạt tron g nhiều tình huống khác nhau khi giải quyết những câu hỏi thắc mắc của khách hàng, thuyết phục khách hàng, hòa nhã và không tỏ ra bối rối rối khi giao tiếp với những đồng nghiệp. Luôn đưa ra đưa ra ý kiến, giải pháp không tỏ ra lúng túng với cấp trên lý linh hoạt trong nhiều tình huống.
2. Kỹ năng thích nghi
Tôi có khả năng thích nghi với môi trường làm việc nhanh chóng và chịu được áp lực cao trong công việc. Với khả năng thích nghi cao thì dù tôi làm việc trong hoàn cảnh hay môi trường nào, tôi cũng sẽ nhanh chóng hòa nhập được với công việc và thích nghi một cách nhanh nhất.
3. Kỹ năng làm việc nhóm
Tôi có khả năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng khả năng hợp tác và tương tác với mọi người xung quanh tốt luôn giúp tôi tạo nên hiệu quả công việc tốt, tăng sự đoàn kết mọi người trong cùng một tập thể. Từ đó, nâng cao tính trách nhiệm, tinh thần đóng góp của mỗi cá nhân đối với công việc chung. Mỗi thành viên đều có ưu và nhược điểm riêng. Khi làm việc cùng nhau, ưu điểm của người này sẽ bù lại nhược điểm của người kia, từ đó cải thiện được các vấn đề tồn đọng, đồng thời nâng cao hiệu suất.
4. Kỹ năng tư duy và phản biện
Tôi có khả năng lập luận, tư duy và phản biện đúng lúc, đúng chỗ. Tư duy phản biện giúp tôi luôn có suy nghĩ và lập luận sáng tạo. Thay vì làm việc máy móc, với khả năng tư duy phản biện của mình tôi sẽ dễ dàng thể hiện và chứng minh năng lực của bản thân cũng như sáng kiến và cách giải quyết vấn đề linh hoạt và phù hợp cho từng tình huống cụ thể, dễ dàng hoàn thành các công việc một cách tốt nhất.
5. Kỹ năng lãnh đạo
Tôi có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, định hướng, sắp xếp những cá nhân, những bộ phận cùng phối hợp thực hiện một nhiệm vụ theo một lịch trình nhất định, hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
Với khả năng lãnh đạo của mình là truyền cảm hứng, tạo động lực cho các thành viên khác trong đội nhóm thúc đẩy và khuyến khích họ ngày càng phát triển. Dù là lãnh đạo một dự án nhỏ tôi luôn chú trọng đến việc tổ chức, sắp xếp công việc, dẫn đường, chỉ lối, xác định các mục tiêu rõ ràng để giúp các thành viên trong phòng ban và đội nhóm thực hiện đúng hướng, để đạt được mục tiêu chung, hoàn thành các công việc một cách nhanh nhất, và hiệu quả nhất. |
