Vị trí Phó phòng hành chính

Phó phòng hành chính

Trưởng/Phó phòng

1 năm

Hành chính - Nhân sự

Cao đẳng

Nhân viên chính thức

Nam

Vĩnh Phúc

35 - 39 tuổi

Thỏa thuận theo năng lực

1

1. Quản lý và điều hành trực tiếp
- Phân công công việc: Thay mặt trưởng phòng phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên của bộ phận; theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả công việc hàng ngày
- Xây dựng quy trình: Tham mưu và trực tiếp soạn thảo các quy định, quy chế quản lý hành chính, quản lý tài sản và sử dụng ngân sách của công ty
- Giám sát thực hiện: Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp và các quy trình vận hành nội bộ
2. Quản lý tài sản và chi phí hành chính
- Lập kế hoạch mua sắm: tổng hợp nhu cầu, thẩm định báo giá và lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm định kỳ
- Kiểm soát ngân sách: theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, điện thoại,…) và tìm giải pháp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Quản lý cơ sở vật chất: giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống hạ tầng kỹ thuật và tài sản cố định của công ty
- Quản lý, điều hành đội xe
3. Công tác đối nội, đối ngoại
- Hậu cần sự kiện: trực tiếp chỉ đạo các sự kiện lớn của công ty như tiệc tất niên, du lịch hè
- Làm việc với cơ quan chức năng: đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý hành chính, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, y tế,…
- Tiếp đoàn đánh giá, thẩm định ATTP, kiểm tra ATTP, PCCC...
- Quản lý quan hệ đối tác: làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo hiểm, bảo vệ, vệ sinh, ….) để đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất
4. Công tác pháp lý, thanh kiểm tra
- Quản lý hồ sơ pháp lý: kiểm soát việc quản lý con dấu, các loại giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý quan trọng của công ty
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức thanh kiểm tra chi nhánh về việc thực hiện: quy định vệ sinh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC, an ninh trật tự…
- Thực hiện công tác kiểm soát: ATVSTP, ATVSLĐ, 5S

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, Lương tháng 13, thưởng Lế/tết, sinh nhật, hiếu hỷ,…
- Tham gia Teambuilding, nghỉ mát hàng năm.

- Bản gốc giấy khám sức khỏe có giáp lai ảnh, khám từ cấp huyện trở lên trong vòng 6 tháng (bắt buộc)
- Bản công chứng căn cước công dân (bắt buộc) không nhận bản photo
- Bản gốc sơ yếu lý lịch dán ảnh, có dấu giáp lai, xác nhận của UBND nơi cư trú (bắt buộc)
- Xác nhận nơi cư trú (VNEID)
- Ảnh 4*6 (bắt buộc)
- Bản gốc xác nhận nhân sự của công an xã/ phường cư trú (bắt buộc)
- Bằng cấp photo

31/01/2026

Trực tiếp

Công ty cổ phần dịch vụ Sen Hồng

TDP Đông Qúy, Phường Vĩnh Yên, Tỉnh Phú Thọ